先判断公司场地是否适合
剧本杀需要一段相对连续、少被打扰的时间。组织者应查看会议室或活动场地是否有足够桌椅、照明、插座和走动空间,是否能让成员听清主持人和彼此发言。开放办公区若经常有人进出,可能会影响隐藏信息和讨论节奏。
预约沟通时提供地点类型、楼层、电梯和停车信息,说明场地大致布局及是否有多个房间。具体地点能否执行要由门店结合人数、设备和人员安排确认,不承诺未沟通过的异地或特殊场地。
人数决定上门组织方式
常规剧本杀通常适合6~10人一车。小团队可以安排一桌;12~15人可咨询血染钟楼或拆桌;更多人数则按多桌或多房间沟通。每桌都应有清晰的座位、剧本和主持安排,避免所有人挤在一张桌子周围。
上门前应锁定实际到场人数,并给门店一个最终变动时间。迟到或临时减少会影响角色和分桌,负责人可以指定一位现场联系人,协助签到、分组和处理场地问题。
选本要适配办公环境和团队
新手可按人数、经验、偏好和团队气氛请门店推荐。互动较多的欢乐类型通常适合希望轻松交流的团建,但并非唯一选择;喜欢线索推理、情感故事或机制协作的团队,也可以据此选本。应提前说明是否有人不接受恐怖、强情感或高音量互动。
现场空间与门店不同,复杂走位、特殊布景或对环境要求较高的作品需要单独确认。主持人可根据场地说明规则和道具使用方式,组织者则应保证活动期间不随意挪动或丢失道具。
把服务内容和时间说清楚
上门服务可沟通主持人携带剧本、基础道具到公司或指定地点。预约时确认服务范围、到场时间、联系人和是否需要提前进场布置。若团队选择包房或包场,也可以比较门店场地与公司场地各自的便利度。
活动时长按剧本正常时长安排;整车企业如果有会议衔接,可沟通是否适当调整流程,但不建议承诺一个脱离具体剧本的固定小时数。多桌活动还应安排统一签到、开场说明和结束复盘。
费用、付款与发票提前确认
企业负责人应确认报价口径,是按人、按桌还是按场,是否包含主持、剧本、道具、场地或上门执行相关内容。地点变化、人数变化和分桌方式都可能影响实际安排,最终以双方确认的信息为准。
需要报销时,提前准备公司名称、统一社会信用代码和收票信息。门店可开具增值税普通发票或专用发票,具体资料与开票流程在预约时沟通,不把税率或其他未确认项目写入内部承诺。
FAQ
常见问题
剧本杀主持人可以到公司吗?
可以沟通由主持人携带剧本和道具到公司或指定地点服务,实际地点和场地条件需要提前确认。
上门团建需要多大场地?
没有脱离具体人数和剧本的统一标准,应提供人数、桌椅、走动空间和安静程度,由门店评估可行性。
公司人数多于一桌怎么办?
常规剧本杀通常适合6~10人一车,可按多桌或多房间沟通;12~15人也可了解血染钟楼或拆桌。
上门活动时长固定吗?
按所选剧本的正常时长安排,企业如有特殊日程可沟通适当调整,具体以选本和现场安排为准。